Задача уже понятна по смыслу
- Некому исправлять ошибки
- Задачи появляются каждый месяц
- Нужно заранее знать объём поддержки
Берём на себя регулярные исправления и доработки, если отдельный разработчик в штат не нужен.
Сначала определяем, что нужно сделать именно сейчас. Если задача больше одного этапа, делим её на части и отдельно фиксируем результат и стоимость каждой.